Por mais que o processo de R&S seja um desafio do time de RH, para que a sua empresa consiga alcançar o tão sonhado “match” com os candidatos, é preciso que os seus gestores também coloquem a mão na massa.
Logo, não envolver os seus gestores nos seus processos de seleção pode levar a graves problemas para a sua empresa. Como o baixo número de contratações, o desgaste no relacionamento entre recrutadores e gestores, além de ruídos nas relações entre expectativa e realidade. No Brasil, a média ideal de turnover é de 10% ao ano, mas será que a sua empresa está dentro dessa média? Continue lendo e descubra como a Plooral pode te ajudar a envolver os seus gestores nos seus processos de R&S e aumentar os seus números de contratações de sucesso!
Como envolver os seus gestores nas fases de recrutamento e seleção?
A presença dos gestores no processo de contratação é MUITO importante para a escolha dos candidatos perfeitos para as suas vagas. Mas isso não significa que o gestor precisa gastar muito tempo nessa atividade. Apenas que ele deve se envolver em fases como a de requisição de uma nova vaga, avaliando candidatos, ou até mesmo colaborando com o processo. Por isso, listamos abaixo 8 maneiras de envolver como os seus gestores nos seus processos de R&S:
1) Preparem juntos a descrição do cargo:
A descrição da vaga é uma parte super importante, por isso os gestores podem ajudar a escrever uma apresentação BEM DETALHADA da vaga, com as funções e as responsabilidades que o contratado vai ter seguindo, como sempre, a cultura e os valores da empresa.
2) Alinhe detalhes do cargo focando no perfil buscado:
Ter apenas a descrição do cargo não é o suficiente. É legal que os recrutadores também tenham uma conversa com os gerentes para entender quais são os motivos para a disponibilidade da vaga. Além de como será o dia a dia na empresa, as responsabilidades no cargo, os requisitos buscados e o perfil ideal.
3) Defina expectativas realistas :
Antes de tudo, o time deve definir metas que atendam tanto a realidade do mercado, quanto os objetivos da empresa. A fim de evitar frustrações no processo de contratação.
4) Estabeleça uma comunicação aberta:
Durante o processo de contratação os candidatos também terão dúvidas para os recrutadores. Por isso, trocar insights com os gestores é super importante para ter sempre as melhores respostas.
5) Forneça feedback em tempo apropriado:
O time de RH está cansado de saber que quanto mais rápido as contratações forem feitas, melhor é o resultado para a empresa. Por isso, é essencial que os gestores também ofereçam feedbacks rápidos, a fim de agilizar os processos de seleção.
6) Desenvolva estratégias de entrevista:
O tipo de vaga vai definir questões como: quantas etapas de entrevista precisam existir, quais gestores devem participar e qual é o melhor tipo de entrevista. Para te ajudar nesse processo, a Plooral conta com uma ferramenta de entrevista remota, dentro da própria plataforma, que facilita a aceleração dessa fase. Tudo o que o time de avaliação precisa, não é mesmo?
7) Forneça feedback após entrevistas para os candidatos:
Em caso de desaprovação, oferecer um feedback para o candidato é essencial para a última fase do processo de R&S. Por isso, além de dar uma resposta de negativa para os aplicadores, os gestores também devem explicar o porquê não houve a seleção.
8) Por fim, ajude com estratégia de busca:
Caso haja dificuldades em encontrar candidatos qualificados, é importante que os gestores escutem o feedback do time de RH. E, claro, definem alternativas estratégicas para reavaliar os requisitos na busca por talentos no mercado.
Colocando tudo isso em prática dentro da plataforma Plooral:
O primeiro passo para envolver os seus gestores nos processos de R&S na Plooral é definindo o tipo de usuário. Dentro da plataforma nós temos 3 tipos:
- Administrador: Usuário que tem pleno acesso às ferramentas da plataforma.
- Gestores: Usuários que podem criar vagas e avaliar processos definidos, mas não podem publicá-las, nem possuem acesso às configurações da conta.
- Avaliadores: Usuários que podem avaliar apenas os processos em que foram convidados.
A Plooral acredita em um processo de recrutamento e seleção participativo, buscando os melhores insights e alinhando as expectativas do time inteiro. Por isso, dentro da nossa plataforma, você pode adicionar diferentes usuários para que eles também façam parte dos seus processos. Dentro do nosso sistema, você vai encontrar um fluxo de aprovação de vaga otimizado, no qual todos os colaboradores cadastrados podem participar – seja dando notas, vendo os candidatos disponíveis, fazendo comentários sobre as vagas e muito mais. Mas é claro que tudo isso vai depender das permissões dadas pelo administrador para cada colaborador. Outra opção bem legal é a de marcar entrevistas remotas e convidar os seus avaliadores por meio de e-mails automatizados, facilitando ainda mais essa integração. Uma super otimização para o seu processo, não é mesmo?
Como começar a envolver os seus gestores nos seus processos de R&S
- Crie uma estratégia de como envolver os seus gestores do início ao fim no processo seletivo.
- Eduque os seus colaboradores para que eles entendam o mercado e saibam as questões que envolvem o processo, desde o recrutamento até a fase final,
- Converse com os seus gerentes e alinhe quais são as expectativas nas vagas.
- É muito importante que você revise o seu plano regularmente: reveja o que funciona e o que não funciona.
